ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ VERZIÓ 2.0.
HATÁLY: 2024. Január 15. NAPJÁTÓL
Jelen adatkezelési tájékoztató (továbbiakban: tájékoztató) célja, hogy az SWLT Egyesület (továbbiakban: Adatkezelő vagy Egyesület) teljeskörűen és egységes szerkezetben tájékoztassa az érintetteket minden, az swlt.hu valamint a swingerfestival.eu weboldalon (továbbiakban: Honlapok), valamint az Egyesület online kérdőívein (eu.Jotform.com), regisztrációs űrlapjain (eu.jotform.com), Facebook, YouTube, TikTok, Instagram felületein, felhasználói platformjain érintett adatkezelő tevékenysége során felmerülő adatkezelési tevekénységről, összhangban az irányadó jogszabályokkal, valamint szakmai iránymutatásokkal.
I. Adatkezelő
Az Adatkezelőre vonatkozó információk az alábbiak:
Név: SWLT Egyesület
Nyilvántartási szám: 01-02-0017598
Székhely: 1154 Budapest, Antalfa utca 100b
E-mail elérhetőség: info@swlt.hu
Telefon: +36303588161
II. Alapvetés
Adatkezelő életében a személyes adatok irányadó szabályoknak megfelelő kezelése kiemelten fontos szerepet játszik. Egyesületünk elkötelezett amellett, hogy az általa kezelt személyes adatokat az adatvédelmi előírásokkal összhangban, a magánélet és a személyes adatok védelméhez fűződő jog kiemelt jellegének szem előtt tartásával kezelje.
III. Alkalmazott jogszabályok
Az Európai Parlament es a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről es az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (továbbiakban: GDPR);
- évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: Infotv.);
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.)
- évi CLX21…’V. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállasról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról (továbbiakban: Civiltv.)
A Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
1. Fogalmak
Azonosítható természetes személy: az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;
Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ;
Külonleges adat: a személyes adatok különleges kategóriába tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok es a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok,
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét es megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait es eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait es eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja
Közös adatkezelő: az az adatkezelő, aki vagy amely az adatkezelés céljait es eszközeit egy vagy több másik adatkezelővel közösen határozza meg;
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett barmely művelet vagy műveletek összessége, igy a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
Adattovabbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
Adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelésük korlátozása céljából;
Harmadik személy: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak;
EGT-állam: az Európai Unió tagállama es az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió es tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez;
Harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam;
2. Adatkezelések köre
- Kapcsolatfelvétel
Az Adatkezelő lehetőséget biztosit arra, hogy a honlapon erre beépített felületen, a kapcsolat menüpont alatt vegyek fel a kapcsolatot az érintettek az Adatkezelővel. Továbbá az Adatkezelő egyesületi kommunikációra rendszeresített e-mailcímet is üzemeltet, amely felületen szintén fogad megkereséseket.
| Adatkezelés jogalapja: | Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja] |
| Adatkezelés célja: | Az adatkezelés célja, hogy az Adatkezelő információkat tudjon küldeni az érintett személynek, amely alapját képezheti egy esetleges szerződéses kapcsolat létrehozásának. |
| Kezelt adatok köre: |
Név; E-mail elérhetőség; Facebook profil; Telefonszám; Üzenet (Az egyedi megkeresések során az érintett által rendelkezésre bocsátott egyéb személyes adatok.) |
| Adatkezelés időtartama: | Érintett hozzájárulásának írásos visszavonásáig. |
- Regisztráció Egyesületi tagságra
| Adatkezelés jogalapja: | Amennyiben az érintett a szerződő fél, az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fel, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére tortenő regisztráció megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont] |
| Adatkezelés célja: | Az érintett regisztrálása az adatkezelő által nyújtott szolgáltatásokra. |
| Kezelt adatok köre_ |
Név; E-mail elérhetőség; Facebook profil; Telefonszám; Cím; Üzenet (Az egyedi megkeresések során az érintett által rendelkezésre bocsátott egyéb személyes adatok.) |
| Adatkezelés id6tartama: | Érintett hozzájárulásának írásos visszavonásáig. |
- Jelentkezés eseményekre
| Adatkezelés jogalapja: | Az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja; |
| Adatkezelés célja: | Az érintett regisztrálása az adatkezelő által rendezett eseményekre. |
| Kezelt adatok köre: |
Név; E-mail elérhetőség; Facebook profil; Telefonszám; Cím; Üzenet (Az egyedi megkeresések során az érintett által rendelkezésre bocsátott egyéb személyes adatok.) |
| Adatkezelés id6tartama: | Érintett hozzájárulásának írásos visszavonásáig. |
- Szerződésből eredő igény érvényesítés
| Adatkezelés jogalapja: |
Az adatkezelés az adatkezelőnek a szerződésből eredő igények érvényesítéséhez fűződő jogos érdeke alapján szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] |
| Adatkezelés célja: | Szerződésből eredő jogi igények előterjesztése, érvényesítése, védelme. |
| Kezelt adatok köre: |
Név; Szerződésben szereplő adatok. |
| Adatkezelés időtartama: | Érintett hozzájárulásának írásos visszavonásáig. |
- Számlázás/Támogatási igazolás
| Adatkezelés jogalapja: | Az Adatkezelőre vonatkozó JOGI kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont] |
| Adatkezelés célja: | Az irányadó jogszabályoknak teljes mértékben megfelelő számla kiállítását akként teljesiti az Adatkezelő, hogy a https://www.szamlazz.hu/szamla/main weboldalt veszi igénybe, míg a támogatási díjak befizetéséről szóló Támogatási igazolásokat pdf formátumban készíti és őrzi meg, befizető kérésére postai úton megküldi. |
| Kezelt adatok köre: |
Név; Lakcím Bankszámlaszám Emailcím elérhetőség
|
| Adatkezelés időtartama: | 10 év |
VI. Adatfeldolgozók, címzettek és harmadik ország
Az Adatkezelő – jogszabályi vagy hatósági felhívás alapján fennálló kötelezettség hiányában – nem továbbít adatot harmadik személyeknek, harmadik országba, illetve nemzetközi szervezeteknek.
Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
- a számlázással kapcsolatos adatkezelés során a https://www.szamlazz.hu/szamla/main weboldalt veszi igénybe, igy a Nemzeti Adó- es Vámhivatal részére továbbít személyes adatokat a szükséges mértékben, az adatbiztonsági követelmények teljeskörű figyelembevételével.
- a számlázással és szerződéskötéssel kapcsolatos adatkezelés során az alábbi könyvelőt veszi igénybe: Palota Könyvelő Kft (székhely: 1152 Budapest, Csokonai utca cégjegyzékszám: 01- 09-333867 adószám: 26590972-2-42)
- Sütik
Amikor az érintett meglátogatja a Honlapot, akkor a weboldal egy kisméretű adatfájlt, úgynevezett cookie-t (továbbiakban: cookie vagy süti) helyez el a számítógépére, mely többféle célt szolgálhat.
A Honlap az alábbi sütiket kezeli:
Munkamenet sütik
A munkamenet sütik a Honlap böngészéséhez, a funkciók használatához szükségesek, többek között lehetővé teszik a látogató által adott oldalon, funkcióban vagy szolgáltatásban végzett műveletek megjegyzését. A „munkamenet sütik” alkalmazása nélkül a Honlap zökkenőmentes használata nem garantálható. Érvényességi idejük az adott látogatás időtartamára terjed ki, a „sütik” a munkamenet végén vagy a böngésző bezárásával automatikusan törlődnek.
Analitikai sütik
Az analitikai sütik a felhasználó tevekénységének elemzésével a Honlap hasznalataról gyűjtenek adatokat, annak érdekében, hogy a Honlap a látogatói igényeknek leginkább megfelelő tartalommal és formában működjön. Az analitikai sütik alkalmazása nélkül a Honlap kevésbé gördülékenyen ugyan, de használható, azonban a használatára vonatkozó statisztikai adatok nem kerülnek rögzítésre. Az analitikai sütiket a jelen honlap vonatkozásában a Google Analytics, mint idegen süti szolgáltató biztosítja.
Marketing sütik
A marketing sütik célja hirdetések testre szabása. A marketing sütik alkalmazása nélkül a Honlap zökkenőmentesen használható, azonban hirdetések testre szabására szolgaló felhasználói szokásokra vonatkozó információk nem kerülnek rögzítésre. A marketing sütiket a jelen honlap vonatkozásában a Google Analytics, mint idegen süti szolgáltató biztosítja.
Kényelmi sütik
Ezek a sütik lehet6ve teszik, hogy a Honlap megjegyezze, hogy milyen működési módot választott (például: elfogadta a süti tájékoztatót és a kereső eredmény listájában kapott találatok milyen rendezési mód alapján kerüljenek megjelenítésre). Ez annak érdekében történik, hogy a következő látogatás alkalmával ne kelljen újra es újra elfogadnia a süti tájékoztatót vagy beállítania, hogy milyen rendezési elv szerint szeretné megtekinteni az oldalon megjelenített tartalmakat. A preferenciákat tároló sütikben lévő információk nélkül a Honlap kevésbé gördülékenyen ugyan, de működhet.
| Süti megnevezée | Adatkezelés jogalapia | Adatkezelés célja | Adatkezelés időtartama |
| User | Adatkezelő jogos érdeke |
Célja, hogy a Weboldalon elérhetőek legyenek olyan oldalak, amely kizárólagosan regisztrált felhasznal6k részére érhetőek el. |
Állandó |
| firebaseLocalStorageDb#firebaseLocalStorage | Adatkezelő jogos érdeke |
Chatbox felhasználóbarát funkciójának kiépítése az értesítések megkönnyebbítése. |
Állandó |
VIII. Adatbiztonság
Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít arra, hogy az adatbiztonsági követelményeknek megfeleljen, igy a Honlap kialakítása az adatbiztonsági szempontok teljeskörű figyelembevételével valósult meg.
Adatkezelő az alábbi adatbiztonsági intézkedéseket valósította mega Honlap kialakítása során:
Https protokoll alkalmazása, tekintettel arra, hogy a http protokoll eseteben bárki képes megfigyelni az internetes forgalmat es megismerni a felhasználok személyes adatait, ugyanis ezen protokoll eseteben könnyen olvasható formában történik a kommunikáció (plain text), nem pedig titkosítva;
A megadott személyes adatok külön adatbázisba kerülnek összegyűjtésre.
IX. Érintettek jogai
A hozzájárulás visszavonásához való jog
Hozzájáruláson alapuló adatkezelés eseten az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A tájékoztatás kéréshez való jog
Az érintett jogosult írásban tájékoztatást kérni az Adatkezelőtől a személyes adatai kezelésére vonatkozóan. Az Adatkezelő egy hónapon belül írásban tájékoztatja az érintettet az egyes adatkezelések céljáról, jogalapjáról, a kezelt adatok köréről, az adatkezelés id6tartamaról, az adatok forrásáról, az esetleges adattovábbitásról stb.
A helyesbítéshez való jog
Az érintett jogosult írásban kérni az Adatkezelőt, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat pontosítsa, egészítse ki vagy módosítsa (pl. hibás adatfelvétel vagy későbbi adatváltozás eseten). Az Adatkezelő egy hónapon belül írásban tájékoztatja az érintettet a pontosítás, kiegészítés, módosítás elvégzéséről.
A törléshez való jog
Az érintett jogosult írásban kérni az Adatkezelőt, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat törölje. Amennyiben az Adatkezelőt nem kötelezi jogszabály az adatok megőrzésére, akkor az Adatkezelő 10 munkanapon belül törli a kérelemben megjelölt személyes adatokat es erről írásban tájékoztatja az érintettet.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett jogosult írásban kérni az Adatkezelőt, hogy a rá vonatkozó személyes adatok kezelését korlátozza. Az adatkezelés korlátozására (zárolásra) például abban az esetben kerülhet sor, ha az érintett bíróság vagy hatóság előtti jogérvényesítés céljából kivanja felhasználni a zárolt személyes adatokat. Az Adatkezelő a zárolt személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében kezelheti, köteles továbbá a zárolás tényét egyértelműen jelölni és a zárolt személyes adatokat elkülönítetten kezelni.
Az adathordozhatósághoz való jog
Az érintett jogosult írásban kérni az Adatkezelőt, hogy a rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megküldje a részére, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő.
Az adathordozhatósághoz fűződő jog az alábbi esetekben gyakorolható: – – az adatkezelés az érintett hozzájárulásán alapul vagy
- az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett is szerződő fél (beleértve azt az esetet is, amikor az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtételére kerül sor); és
- az adatkezelés automatizált módon történik.
Az érintett kérheti az Adatkezelőtől a személyes adatai adatkezelők közötti közvetlen továbbítását, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
A tiltakozáshoz való jog
Az érintett jogosult a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozni személyes adatainak az Adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekén alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profil alkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség
Az érintett jogosult közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulni, amennyiben a személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérdése merül fel vagy az adatvédelmi jogait kívánja gyakorolni.
Az adatvédelmi jogai sérelme esetén az érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatásághoz (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.,
telefon: +36 (1) 391-1400, e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhat jogorvoslatért.
Amennyiben az érintett személyes adatainak kezelése jogellenesen történik, az érintett jogosult polgári pert indítani az Adatkezelő ellen. Az érintett a pert a lakóhelye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja Q1ttps:/ /birosag.hu/ torvenyszekek).
Kelt: Budapest, 2024. Január 15. napján
SWLT Egyesület
nevében Molnár Orsolya Elnök
8